Cải thiện quản lý bán hàng và tài chính với giải pháp tích hợp phần mềm Sapo và VNPT Invoice

tích hợp phần mềm Sapo và VNPT Invoice

Khi công nghệ ngày một phát triển, việc quản lý bán hàng và tài chính trở nên quan trọng đối với mọi doanh nghiệp đang kinh doanh cửa hàng, nhà hàng, quán ăn. Trong một lúc phải quản lý và tối ưu vận hành các quy trình từ nhiều phần mềm hệ thống khác nhau. Do đó, trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu giải pháp tích hợp phần mềm Sapo và VNPT Invoice, một giải pháp cải thiện hiệu quả quản lý bán hàng và tài chính cho doanh nghiệp

Giải pháp tích hợp phần mềm Sapo và VNPT Invoice

Tích hợp phần mềm Sapo và VNPT Invoice là toàn bộ quá trình kết nối và đồng bộ dữ liệu giữa hai hệ thống, giúp doanh nghiệp cải thiện hiệu quả khả năng quản lý bán hàng và hóa đơn. Bằng cách tích hợp phần mềm Sapo và VNPT Invoice, doanh nghiệp hoàn toàn có khả năng giảm thiểu tối đa các quy trình thủ công, hạn chế sự sai sót, nhầm lẫn, từ đó nâng cao chất lượng dịch vụ và tối đa hóa lợi nhuận. 

Các sản phẩm của Sapo có thể thích hợp với phần mềm hóa đơn điện tử VNPT Invoice, bao gồm:

  • Phần mềm quản lý bán hàng Sapo POS
  • Phần mềm quản lý bán hàng đa kênh Sapo Omni
  • Phần mềm quản lý Nhà hàng, Quán ăn Sapo FNB

Tuy mỗi phần mềm tập trung cung cấp lợi ích cho một phân khúc thị trường khác nhau, song khi tích hợp cùng với hóa đơn điện tử VNPT Invoice đều đem đến cho người dùng một trải nghiệm tương đương.

Bài viết liên quan: Điểm danh các ưu và nhược điểm khi kết nối phần mềm Sapo và VNPT Invoice

Các tính năng vượt trội khi tích hợp phần mềm Sapo và VNPT Invoice dành cho doanh nghiệp

tích hợp phần mềm sapo và vnpt

Giải pháp tích hợp phần mềm Sapo và VNPT Invoice mang lại nhiều lợi ích cho người dùng để quản lý tốt quy trình bán hàng và quản lý thanh toán, hóa đơn. Đặc biệt, người dùng có thể tận dụng tối đa các tính năng nổi bật của cả hai phần mềm. 

Khi quá trình tích hợp được hoàn thành, toàn bộ quy trình vận hành của doanh nghiệp sẽ được đồng bộ hóa trong thời gian thực.

  • Tự động tạo hoá đơn điện tử: bất cứ khi nào có đơn đặt hàng mới, hệ thống sẽ tự động thu nhận các thông tin liên quan và tiến hành tạo ngay lập tức một hóa đơn điện tử đến cho khách hàng. 
  • Tạo phiếu xuất kho tự động: phiếu xuất kho sẽ được tạo tự động trong phần mềm quản lý bán hàng Sapo mỗi hàng hóa được bán ra. 
  • Tự động tính thuế: khi tạo hóa đơn điện tử, phần mềm sẽ tự động tính toán thuế theo quy định pháp luật.

Bên cạnh đó, tích hợp phần mềm Sapo và VNPT Invoice còn cho phép người dùng có thể kiểm soát và quản lý dữ liệu bán hàng, dữ liệu hóa đơn, tài chính trong cùng một bảng điều khiển.

  • Quản lý bán hàng đa kênh: giúp doanh nghiệp khai thác tối đa nguồn khách hàng từ nhiều kênh khác nhau như mạng xã hội, website, cửa hàng,…
  • Quản lý đơn hàng: người dùng có thể theo dõi tình trạng của các đơn hàng một cách dễ dàng, giảm thiểu nhầm lẫn và tránh giao hàng sai.
  • Quản lý thông tin khách hàng: hệ thống sẽ tự động lưu trữ và cập nhật các thông tin khách hàng từ đơn hàng, bao gồm tên, số điện thoại, địa chỉ, email, và lịch sử mua hàng. 
  • Quản lý hàng tồn kho: động bộ thông tin về số lượng sản phẩm trong kho và số lượng sản phẩm đã bán, giúp việc quản lý và kiểm soát hàng tồn kho trở nên dễ dàng và thuận tiện. 
  • Quản lý tài chính: theo dõi và kiểm soát các khoản thu, chi và lợi nhuận một cách thực tế và thuận tiện.

Giải pháp tích hợp phần mềm Sapo và VNPT Invoice có phù hợp với doanh nghiệp của bạn?

Tương tự như các giải pháp khác, thì khi tích hợp phần mềm hóa đơn điện tử VNPT Invoice và phần mềm quản lý bán hàng Sapo POS, hay phần mềm quản lý Nhà hàng, Quán ăn Sapo POS, đều có những ưu, nhược điểm riêng.

Ưu điểm khi tích hợp phần mềm Sapo và VNPT Invoice

  • Tạo điều kiện cho người dùng tận dụng đồng thời tối đa các tính năng của cả 2 phần mềm.
  • Tự động hóa các quy trình, hạn chế tối đa các sai sót chủ quan cho con người.
  • Nâng cao hiệu quả vận hành và tính chuyên nghiệp trong quản lý kinh doanh.
  • Quản lý tài chính, và kế toán hiệu quả, tránh các rủi ro pháp lý
  • Giảm thiểu được tối đa sai sót trong quá trình quản lý bán hàng và quản lý hóa đơn 
  • Tiết kiệm được tối đa thời gian và nguồn lực để tập trung vào việc nâng cao chất lượng sản phẩm, cũng như cải thiện chất lượng chăm sóc khách hàng

Nhược điểm khi tích hợp phần mềm Sapo và VNPT Invoice

  • Chi phí để triển khai tích hợp là một khó khăn đối với các doanh nghiệp, nhà hàng, quán ăn có ngân sách hạn chế
  • Đòi hỏi nhân viên phải được trang bị chuẩn các kỹ năng sử dụng phần mềm để có thể áp dụng và quản lý tốt các quy trình
  • Đối với doanh nghiệp đã sử dụng phần mềm quản lý bán hàng khác, việc chuyển đổi sang Sapo POS hoặc Sapo FNB có thể gặp khó khăn và tốn thời gian.

Tích hợp phần mềm hóa đơn điện tử VNPT Invoice và phần mềm bán hàng Sapo bằng nền tảng tích hợp HexaSync

hexasync hexasync main feature

Nền tảng tích hợp HexaSync, được phát triển bởi công ty phần mềm Beehexa, là một nền tảng tích hợp dữ liệu cho doanh nghiệp. HexaSync tạo điều kiện để các phần mềm có khả năng truy cập, kết nối và đồng bộ dữ liệu giữa chúng, tự động hóa các quy trình vận hành.

Hoạt động như một nền tảng trung gian, HexaSync thậm chí có thể giúp doanh nghiệp kết nối các hệ thống Legacy với các ứng dụng SaaS hiện đại thông qua APIs mà access tokens

Đặc biệt, nền tảng tích hợp HexaSync cung cấp cho người dùng tính năng Monitor (giám sát dữ liệu) để quan sát dòng dữ liệu từ vị trí nguồn đến vị trí đích. Không những thế, thông qua tính năng hữu dụng này, người dùng còn có thể kịp thời phát hiện các sự cố trong quá trình đồng bộ dữ liệu và tự xử lý nếu không liên quan đến mặt kỹ thuật

Với HexaSync doanh nghiệp hoàn toàn có thể tiến hành tích hợp phần mềm bán hàng và phần mềm hóa đơn điện tử mà không cần yêu cầu trình độ kỹ thuật chuyên môn. Với HexaSync, doanh nghiệp có thể tiến hành nhiều giải pháp hóa đơn điện điện tử tích hợp với Sapo

  • tích hợp phần mềm Sapo và Misa MeInvoice
  • tích hợp phần mềm Sapo và FPT

Bài hướng dẫn về tích hợp phần mềm Sapo và VNPT Invoice sẽ cung cấp cho bạn toàn bộ các thông tin cần thiết về phương pháp này.

Kết luận

Giải pháp tích hợp phần mềm Sapo và VNPT Invoice là một sự lựa chọn hợp lý cho các doanh nghiệp đang có nhu cầu cải thiện khả năng quản lý bán hàng và quản lý tài chính một cách tối ưu và hiệu quả. Thông qua những tính năng mạnh mẽ, giải pháp tích hợp này sẽ giúp doanh nghiệp đồng bộ hóa quy trình,  và tăng tính chuyên nghiệp trong quản lý kinh doanh

Hy vọng qua bài viết này, bạn sẽ có thêm dữ liệu để xem xét và lựa chọn giải pháp tích hợp phần mềm bán hàng Sapo và phần mềm bán hàng VNPT. Nếu bạn có thắc mắc liên quan đến tích hợp, vui lòng liên hệ chúng tôi qua email.

hexasync artboard 1 copy 3

Table of Contents