Miễn Phí Giám Sát Dữ Liệu Sapo Omni
Tích hợp xong không có nghĩa là hết việc. Dữ liệu vẫn luân chuyển mỗi ngày, và sai lệch thường không báo lỗi — nó chỉ hiện ra lúc đối soát cuối kỳ, khi việc truy lại đã tốn gấp nhiều lần. HexaSync theo dõi300 chỉ số trên toàn bộ dữ liệu Sapo Omni của bạn để điều đó không xảy ra.
- Chỉ số được theo dõi
- 300Chỉ số được theo dõi
- Nhóm kiểm tra
- 67Nhóm kiểm tra
- Nhóm dữ liệu Sapo Omni
- 15Nhóm dữ liệu Sapo Omni
- Chi phí thêm
- 0đChi phí thêm
Luồng đồng bộ đã kiểm tra dữ liệu. Vậy còn thiếu gì?
Mỗi luồng đồng bộ của HexaSync đều kiểm tra dữ liệu ngay khi nó đi qua: bản ghi không hợp lệ được giữ lại thay vì ghi sai sang hệ thống đích, và mọi lượt xử lý — thành công hay thất bại — đều được lưu vết để truy lại.
Nhưng có những vấn đề không nằm ở một bản ghi đơn lẻ. Hai biến thể trùng SKU, một mặt hàng chưa được set giá, thuế suất trên đơn đã bán lệch với cấu hình sản phẩm, dữ liệu tồn kho lâu ngày chưa cập nhật, hay một webhook lặng lẽ bị hủy đăng ký khiến dữ liệu ngừng chảy — tất cả chỉ hiện ra khi soát trên toàn bộ dữ liệu.
Đó là việc của giám sát dữ liệu: nhìn tổng thể, liên tục, và nói cho bạn biết khi có gì không ổn.
Phạm vi kiểm tra
Bốn nhóm vấn đề được soát liên tục
Bộ tiêu chí do đội chuyên gia HexaSync xây dựng từ thực tế triển khai, đã bao quát phần lớn nghiệp vụ bán lẻ và thương mại — đồng thời bổ sung được chỉ số riêng cho nghiệp vụ đặc thù.
Tính hợp lệ của dữ liệu
Soát những giá trị lẽ ra không được tồn tại: đơn giá bằng 0 hoặc âm, số lượng không hợp lệ, trường bắt buộc bị bỏ trống, email và số điện thoại sai định dạng.
- Đơn giá & số lượng không hợp lệ
- Trường bắt buộc bị để trống
- Email / số điện thoại sai định dạng
- Dữ liệu tồn kho quá cũ, chưa được cập nhật
Chất lượng mã hàng & danh mục
Mã hàng là gốc của mọi phép đối chiếu. Nhóm này phát hiện SKU trùng, SKU thiếu, SKU có khoảng trắng lẫn vào, sản phẩm chưa được set giá, hay biến thể mất liên kết với sản phẩm gốc.
- SKU bị trùng giữa các biến thể
- Biến thể đang bán nhưng thiếu SKU
- Hàng hóa chưa được thiết lập giá bán
- Biến thể mất liên kết sản phẩm / tồn kho
Thuế suất & cấu hình VAT
Sai thuế suất là loại lỗi đắt nhất vì nó đi thẳng vào hóa đơn và báo cáo thuế. HexaSync đối chiếu thuế suất trên từng dòng hàng với cấu hình sản phẩm và với dải thuế suất hợp lệ tại Việt Nam.
- Thuế suất không thuộc dải hợp lệ tại Việt Nam
- Dòng hàng chưa được ghi nhận thuế suất
- Thuế suất lệch giữa sản phẩm và đơn đã bán
- Sản phẩm cấu hình thuế không thống nhất
Sức khỏe luồng đồng bộ
Theo dõi chính hoạt động tích hợp: bản ghi chưa sang được hệ thống đích, bản ghi thiếu định danh đối ứng, webhook bị ngắt đăng ký, hay đơn hàng không có dòng hàng nào.
- Bản ghi chưa được đồng bộ sang hệ thống đích
- Thiếu định danh đối ứng ở hệ thống đích
- Webhook bị hủy đăng ký, dữ liệu ngừng chảy
- Đơn hàng rỗng, không có dòng hàng
Giao diện theo dõi
Mọi chỉ số trên một màn hình
Chỉ số nào cần xử lý được tô đỏ, chỉ số cần theo dõi tô vàng, phần còn lại để nguyên. Bạn lọc theo trạng thái, tìm theo tên, hoặc ẩn các chỉ số đang bằng 0 để chỉ còn lại điều đáng chú ý.
Tính hợp lệ
1 vấn đềĐơn giá hợp lệ
Đơn giá ≤ 0
Số lượng hợp lệ
Số lượng ≤ 0
Chất lượng SKU
1 vấn đềSKU sạch
SKU có khoảng trắng
SKU không tồn tại
SKU để trống
Thuế VAT
2 vấn đềThuế suất hợp lệ
Thuế suất không hợp lệ
Chưa ghi nhận thuế
Miễn thuế
Giao diện minh hoạ · Số liệu mẫu
- Cần xử lý
- Chỉ số vượt ngưỡng an toàn, cần can thiệp để tránh ảnh hưởng tới nghiệp vụ.
- Cần theo dõi
- Chưa phải lỗi, nhưng là dấu hiệu nên để mắt — ví dụ đơn hoàn tiền hay chi nhánh tạm ngưng.
- Bình thường
- Chỉ số nằm trong ngưỡng mong đợi, không cần làm gì.
Bạn chọn điều muốn được nhắc
Không phải chỉ số nào cũng cần gửi email. Bạn bật thông báo cho đúng những gì quan trọng với doanh nghiệp mình.
- 01
Chỉ số được tính liên tục
Hệ thống rà soát dữ liệu Sapo Omni theo chu kỳ và cập nhật toàn bộ 300 chỉ số, không cần ai thao tác.
- 02
Bạn mở dashboard xem bất kỳ lúc nào
Lọc theo trạng thái, tìm theo tên chỉ số, hoặc ẩn các chỉ số đang bằng 0 để chỉ còn lại điều cần chú ý.
- 03
Bật thông báo cho chỉ số bạn quan tâm
Mỗi chỉ số có một nút bật thông báo riêng. Bạn chọn đúng những gì mình muốn được nhắc, không bị nhiễu.
- 04
Email gửi tới người phụ trách
Khi chỉ số đã bật thông báo có biến động cần biết, email sẽ được gửi tới người phụ trách bạn chỉ định.
Độ phủ
15 nhóm dữ liệu Sapo Omni được theo dõi
Từ đơn hàng, tồn kho, sản phẩm cho tới vận đơn và cấu hình webhook — mỗi nhóm có bộ chỉ số riêng phù hợp với đặc thù dữ liệu của nó.
| Nhóm dữ liệu | Tên trên hệ thống | Nhóm kiểm tra | Chỉ số |
|---|---|---|---|
| Đơn hàng | Sales Orders | 10 | 43 |
| Dòng hàng trong đơn | Sales Order Items | 8 | 35 |
| Tồn kho | Inventory Levels | 3 | 38 |
| Vận đơn | Shipments | 3 | 35 |
| Biến thể sản phẩm | Product Variants | 7 | 28 |
| Địa chỉ giao hàng | Sales Order Addresses | 5 | 26 |
| Thuộc tính sản phẩm | Product Option Values | 6 | 25 |
| Sản phẩm | Products | 7 | 23 |
| Khách hàng | Customers | 4 | 16 |
| Chi nhánh & kho | Locations | 4 | 10 |
| Đơn đổi trả | Order Returns | 3 | 7 |
| Đối chiếu VAT sản phẩm | Product VAT Compare | 2 | 4 |
| Danh mục thủ công | Custom Collections | 2 | 4 |
| Danh mục tự động | Smart Collections | 2 | 4 |
| Đăng ký webhook | Webhook Topics Registration | 1 | 2 |
| Tổng cộng | 67 | 300 |
Doanh nghiệp có nghiệp vụ đặc thù cần theo dõi thêm? Trao đổi với đội kỹ thuật
Câu hỏi thường gặp
Giám sát dữ liệu có tính phí riêng không?
Không. Đây là hạng mục mặc định của mọi gói tích hợp Sapo Omni, không tính thêm theo số chỉ số được theo dõi, số lần rà soát hay số email cảnh báo gửi ra.
Tôi tự xem được dashboard hay phải nhờ đội kỹ thuật?
Bạn tự xem. Dashboard mở cho doanh nghiệp truy cập bất kỳ lúc nào, có ô tìm kiếm chỉ số, bộ lọc theo trạng thái và tùy chọn ẩn các chỉ số đang bằng 0 để tập trung vào phần cần xử lý.
Cảnh báo được gửi như thế nào?
Mỗi chỉ số có một nút bật thông báo riêng. Với những chỉ số bạn đã bật, hệ thống sẽ gửi email tới người phụ trách được chỉ định. Chỉ số không bật sẽ vẫn hiển thị trên dashboard nhưng không gửi email — nhờ vậy hộp thư không bị nhiễu.
Vì sao cần giám sát khi luồng đồng bộ đã kiểm tra dữ liệu?
Luồng đồng bộ kiểm tra từng bản ghi tại thời điểm nó đi qua: bản ghi không hợp lệ được giữ lại thay vì ghi sai sang hệ thống đích, và mọi lượt xử lý đều được lưu vết.
Nhưng nhiều vấn đề chỉ lộ ra khi nhìn trên toàn bộ dữ liệu — SKU trùng nhau giữa các biến thể, hàng hóa chưa được set giá, thuế suất lệch giữa sản phẩm và đơn đã bán, hay dữ liệu tồn kho lâu chưa được cập nhật. Đó là phần việc của giám sát tổng thể.
Có thêm được chỉ số kiểm tra riêng của doanh nghiệp không?
Được. Bộ 300 chỉ số hiện tại là khung chuẩn do đội chuyên gia HexaSync xây dựng từ kinh nghiệm triển khai thực tế, đã bao quát phần lớn nghiệp vụ bán lẻ và thương mại. Nếu doanh nghiệp có quy tắc riêng, chỉ số tương ứng sẽ được bổ sung khi khảo sát.
Áp dụng cho những hệ thống nào?
Mọi profile tích hợp Sapo Omni của HexaSync — với phần mềm kế toán, hóa đơn điện tử, hoặc nền tảng thương mại điện tử.
Đã bao gồm · 0đ
Giám sát dữ liệu có sẵn trong mọi gói tích hợp Sapo Omni
Không phụ phí theo số chỉ số theo dõi, số lần rà soát hay số email cảnh báo. Xem gói nào phù hợp với quy mô của doanh nghiệp bạn.