Nhóm tích hợp hóa đơn điện tử

Tích hợp hóa đơn điện tử với phần mềm kế toán, ERP, CRM, POS,...

Giải pháp tích hợp hóa đơn điện tử giúp tạo nên một hệ sinh thái làm việc khép kín, chuyên nghiệp. Nền tảng HexaSync giúp tích hợp HĐĐT như iHoadon, Easy invoice, Einvoice, meInvoice, Viettel, Bkav, VNPT với phần mềm kế toán như Misa, Fast, Bravo, KiotViet, iPOS, phần mềm ERP, CRM, chữ ký số — không chỉ giúp kế toán tiết kiệm thời gian, công sức mà còn giúp doanh nghiệp theo dõi và quản lý công việc dễ dàng, chi phí rất thấp.

Sơ đồ HexaSync tích hợp hóa đơn điện tử với phần mềm kế toán, ERP, CRM, POS

Các giải pháp tích hợp hóa đơn điện tử

Chọn phần mềm hóa đơn điện tử bạn đang dùng để xem chi tiết luồng đồng bộ, dữ liệu hỗ trợ và cách triển khai.

Tích hợp iHoadon

iHoadon

Đồng bộ dữ liệu hóa đơn giữa iHoadon với phần mềm kế toán, ERP và các kênh bán hàng — tự động lập, xuất và lưu trữ hóa đơn, giảm nhập liệu thủ công.

Xem chi tiết

Tích hợp Easy Invoice

Easy Invoice

Kết nối Easy Invoice với kế toán, ERP và TMĐT — hạch toán doanh thu và phát hành hóa đơn ngay trên hệ thống, chính xác và kịp thời.

Xem chi tiết

Tích hợp Einvoice

Einvoice

Đồng bộ hóa đơn giữa Einvoice với phần mềm kế toán và các nền tảng bán hàng — chuẩn hóa dữ liệu, giảm rủi ro sai sót khi nhập liệu.

Xem chi tiết

Tích hợp New Invoice

New Invoice

Nối New Invoice với kế toán, ERP và kênh bán hàng — tự động hoá phát hành và quản lý hóa đơn điện tử, tối ưu quy trình vận hành.

Xem chi tiết

HexaSync kết nối hóa đơn điện tử với mọi hệ thống

Đồng bộ dữ liệu hóa đơn, khách hàng và đơn hàng giữa HĐĐT và các nền tảng kế toán, ERP, bán hàng — quản trị tập trung, nhất quán.

Phần mềm kế toán với hóa đơn điện tử

Việc tích hợp HĐĐT với phần mềm kế toán sẽ tạo nên một hệ sinh thái làm việc khép kín, chuyên nghiệp. Không chỉ giúp kế toán tiết kiệm thời gian, công sức mà còn giúp doanh nghiệp theo dõi và quản lý công việc dễ dàng với nhiều lợi ích:

Tiết kiệm 90% quá trình nhập liệu. Hạch toán doanh thu dễ dàng hơn. Lập, xuất và gửi hoá đơn ngay trên phần mềm kế toán. Giảm rủi ro nhầm lẫn và sai sót. Doanh nghiệp dễ dàng quản lý hệ thống bán hàng xuyên suốt, tập trung hơn, rõ ràng hơn.

Đồng bộ thông tin khách hàng

Việc cập nhật thông tin khách hàng từ các kênh để quản trị tập trung vô cùng quan trọng. Do phần lớn đơn hàng phát sinh vào những thời điểm không biết trước nên đồng bộ dữ liệu sẽ giúp doanh nghiệp xử lý đơn hàng tức thời tăng trải nghiệm người dùng, giảm tình trạng hoàn, hủy đơn.

Thông tin được đồng bộ như: Họ và tên, thông tin thanh toán, địa chỉ giao nhận, số điện thoại, Email, thông tin khác.

Tích hợp ERP với Hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử đang trở thành quy định bắt buộc với doanh nghiệp. Tuy nhiên, thực trạng các phần mềm HĐĐT của bên thứ ba gây khó khăn cho quá trình lưu trữ, chuẩn hóa dữ liệu kế toán.

Việc tích hợp phần mềm HĐĐT với ERP giúp doanh nghiệp quản trị tập trung, dữ liệu được liên thông giữa các phòng ban, giảm thiểu sai sót khi nhập liệu, quản trị trực quan và dễ dàng hơn.

Đồng bộ thông tin đơn hàng

HexaSync hỗ trợ bạn cập nhật và quản lý các trạng thái về đơn hàng trên các kênh online như website và các sàn thương mại điện tử.

Việc quản lý đơn hàng tốt giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, tăng lợi nhuận nhờ giảm được tình trạng hoàn, hủy, đổi trả không cần thiết.

Trạng thái đơn hàng được cập nhật chính xác theo thời gian thực như: Shipper đang lấy, đang giao, đang trả hàng, đang hoàn, khách hủy đơn, đã thanh toán, chờ thanh toán, đối soát.

Demo tích hợp bằng HexaSync

Xem cách HexaSync đồng bộ hóa đơn, khách hàng và đơn hàng giữa các hệ thống qua video demo thực tế.

Xem video: Demo tích hợp dữ liệu bằng HexaSync

Tư vấn tích hợp hóa đơn điện tử

Đồng bộ hóa đơn điện tử với mọi hệ thống

Đội tư vấn HexaSync sẽ khảo sát phần mềm HĐĐT bạn đang dùng và đề xuất luồng đồng bộ phù hợp trong vòng 15 phút giờ hành chính.

Câu hỏi thường gặp

Về tích hợp hóa đơn điện tử

Tích hợp hóa đơn điện tử (HĐĐT) là gì?

Tích hợp hóa đơn điện tử với phần mềm kế toán, ERP hoặc CRM là quá trình đồng bộ dữ liệu giữa các phần mềm giúp giảm sai sót nhập liệu, tiết kiệm thời gian, công sức trong quá trình xử lý dữ liệu tài chính.

Tích hợp hóa đơn điện tử như thế nào?

Hiện nay, việc tích hợp hóa đơn điện tử rất dễ dàng và hoàn toàn tự động nhờ sự hỗ trợ toàn diện của nền tảng Hexasync, chỉ với vài bước đơn giản sẽ kết nối các phần mềm sau đó đồng bộ dữ liệu với nhau theo thời gian thực.

Những lợi ích khi tích hợp hóa đơn điện tử?

Tích hợp hóa đơn điện tử có rất nhiều lợi ích, không chỉ đối với nội bộ doanh nghiệp mà còn với nhiều bên liên quan như:

Tiết kiệm thời gian, đơn giản hóa quy trình phát hành hóa đơn.

Dễ dàng kiểm tra tính chính xác, hợp lệ của hóa đơn.

Tiết kiệm chi phí in ấn, lưu trữ, chuyển phát hóa đơn.

Hạn chế sai sót, thất lạc hóa đơn.

Tính an toàn, bảo mật hóa đơn cao hơn.

Những tính năng có thể sử dụng khi tích hợp hóa đơn điện tử với phần mềm kế toán?

Sau khi tích hợp hóa đơn điện tử với phần mềm kế toán, doanh nghiệp có thể sử dụng nhiều tính năng thông minh và tiện dụng như:

Đồng bộ dữ liệu, tiết kiệm tới 90% thời gian nhập liệu cho doanh nghiệp.

Tự động cập nhật thông tin hóa đơn lên phần mềm kế toán.

Lập - xuất hóa đơn nhanh chóng và chính xác ngay trên phần mềm kế toán.

Giảm thiểu rủi ro, sai sót liên quan đến hóa đơn trong các kỳ quyết toán.

Hóa đơn điện tử có thể tích hợp với ERP không?

Hóa đơn điện tử có thể tích hợp với phần mềm ERP để phục vụ nhu cầu của doanh nghiệp. Tích hợp hóa đơn điện tử với ERP đem lại các lợi ích như:

Đồng bộ hóa thông tin trên hệ thống, thiết lập báo cáo quản trị doanh nghiệp hiệu quả.

Lưu trữ hóa đơn tập trung, dễ dàng quản lý, tìm kiếm, truy xuất thông tin, tiết kiệm thời gian và chi phí.

Đơn giản hóa quy trình, hạn chế tranh chấp do sai sót hóa đơn.