Nhập lại cùng một giao dịch
Đơn hàng, khách hàng hoặc chứng từ phải được nhập thủ công vào nhiều phần mềm.
HexaSync Automation Engine
Mở Rộng Kết NốiGỡ Rối Vận Hành
HexaSync giúp doanh nghiệp kết nối ERP, CRM, phần mềm kế toán, hóa đơn điện tử và các kênh bán hàng theo luồng nghiệp vụ riêng. Nền tảng cực kỳ linh hoạt trong cách ánh xạ dữ liệu, đặt điều kiện đồng bộ và xử lý ngoại lệ, giúp đội ngũ giảm thao tác lặp lại mà vẫn kiểm soát được kết quả.
Xem cách HexaSync hoạt động →
Dấu hiệu cần tích hợp
Dữ liệu thiếu nhất quán khiến phối hợp liên phòng ban trì trệ
Tích hợp nên bắt đầu từ một vấn đề có thể quan sát và đo lường, không phải từ số lượng kết nối.
Số liệu không khớp
Tồn kho, công nợ, hóa đơn hoặc trạng thái đơn hàng khác nhau giữa các hệ thống.
Đối soát mất nhiều thời gian
Các bộ phận phải chờ file tổng hợp hoặc trao đổi thủ công để tìm nguyên nhân sai lệch.
Không rõ dữ liệu nào là nguồn chuẩn
Nhiều phần mềm cùng cho phép sửa một trường nhưng chưa có quy tắc xác định dữ liệu đúng.
Nhóm giải pháp
Bạn cần kết nối phần mềm nào?
Chọn nhóm gần nhất với bài toán hiện tại để xem phạm vi dữ liệu và các phần mềm liên quan.
ERP
Tích hợp ERP
Kết nối đơn hàng, sản phẩm, tồn kho, tài chính và trạng thái vận hành.
Tìm hiểu thêm →CRM
Tích hợp CRM
Liên thông khách hàng, lead, lịch sử giao dịch và hoạt động chăm sóc.
Tìm hiểu thêm →Kế toán
Tích hợp phần mềm kế toán
Trao đổi chứng từ, thanh toán, công nợ và dữ liệu phục vụ đối soát.
Tìm hiểu thêm →Hóa đơn
Tích hợp hóa đơn điện tử
Chuyển dữ liệu phát hành, nhận trạng thái và lưu tham chiếu để tra cứu.
Tìm hiểu thêm →Ecommerce
Tích hợp thương mại điện tử
Đồng bộ đơn hàng, sản phẩm, giá, tồn có thể bán và trạng thái giao nhận.
Tìm hiểu thêm →Theo yêu cầu
Tích hợp hệ thống riêng
Khảo sát hệ thống, dữ liệu và quy trình chưa có trong danh mục kết nối.
Tìm hiểu thêm →Luồng tích hợp
Từ dữ liệu nguồn đến kết quả có thể đối soát
Chiều đồng bộ, tần suất và phạm vi dữ liệu được thiết kế theo từng hệ thống và yêu cầu nghiệp vụ. Mỗi luồng cần có cách ghi nhận kết quả và xử lý ngoại lệ rõ ràng.
- 1
Nhận dữ liệu
Tiếp nhận sự kiện hoặc dữ liệu từ hệ thống nguồn theo cơ chế phù hợp.
- 2
Kiểm tra điều kiện
Xác thực dữ liệu đầu vào, mã tham chiếu và điều kiện nghiệp vụ.
- 3
Chuyển đổi
Ánh xạ trường dữ liệu và áp dụng quy tắc đã thống nhất.
- 4
Gửi và ghi nhận
Gửi sang hệ thống đích, nhận kết quả và lưu trạng thái xử lý.
- 5
Theo dõi ngoại lệ
Thử lại hoặc chuyển xử lý khi dữ liệu thiếu, sai hoặc kết nối gián đoạn.
Điểm khác biệt
Cực kỳ linh hoạt theo cách doanh nghiệp đang vận hành
Sự linh hoạt không chỉ nằm ở số lượng hệ thống. HexaSync được cấu hình theo dữ liệu, điều kiện nghiệp vụ và lộ trình triển khai của từng doanh nghiệp.
Linh hoạt hệ thống
Thiết kế kết nối theo cặp phần mềm và phiên bản thực tế doanh nghiệp đang sử dụng.
Linh hoạt dữ liệu
Ánh xạ trường chuẩn, trường tùy chỉnh và nguồn dữ liệu chuẩn cho từng đối tượng.
Linh hoạt quy tắc
Chọn chiều đồng bộ, trạng thái kích hoạt, điều kiện lọc và cách chuyển đổi dữ liệu.
Linh hoạt triển khai
Bắt đầu từ một luồng ưu tiên, kiểm thử rồi mở rộng theo từng giai đoạn có thể nghiệm thu.
Case study
Các bài toán tích hợp đã được triển khai
Tham khảo cách HexaSync được áp dụng trong các kiến trúc và quy trình vận hành khác nhau.
MyKingdom
Dynamics AX 2012 · Shopify Plus · Bán hàng đa kênh
Thay đổi kiến trúc bán hàng nhưng vẫn giữ ERP làm hệ thống trung tâm
MyKingdom sử dụng HexaSync trong quá trình chuyển website sang Shopify Plus và kết nối ERP với hơn 10 kênh bán hàng. Case study cho thấy yêu cầu có thể được làm rõ dần và điều chỉnh trong quá trình triển khai.
Xem case study MyKingdom →
Sapo Omni · MISA AMIS
Kết nối bán hàng đa kênh với quy trình kế toán
Nhà Sách Sao Mai triển khai luồng đơn hàng, sản phẩm, tồn kho và báo cáo giữa Sapo Omni và MISA AMIS. Giải pháp cần xử lý mapping dữ liệu, chuẩn hóa SKU và điều kiện đồng bộ theo nghiệp vụ thực tế.
Xem case study Nhà Sách Sao Mai →Công nghệ và nền tảng trong hệ sinh thái
Quy trình bắt đầu
Bắt đầu từ một luồng nghiệp vụ có thể nghiệm thu
Mô tả bài toán
Gửi tên phần mềm, phiên bản và vấn đề vận hành cần xử lý.
Chốt phạm vi
Thống nhất dữ liệu, chiều đồng bộ, độ trễ và ngoại lệ.
Thử nghiệm
Kiểm tra luồng bằng dữ liệu đại diện trong môi trường phù hợp.
Vận hành
Nghiệm thu, phân công theo dõi và xử lý thay đổi sau triển khai.
Câu hỏi thường gặp
Thông tin cần làm rõ trước khi tích hợp
Một phương án phù hợp cần dựa trên hệ thống, dữ liệu và giới hạn vận hành thực tế của doanh nghiệp.
Phần mềm không có API có thể tích hợp không?
Cần kiểm tra cơ chế được nhà cung cấp hỗ trợ, chẳng hạn dịch vụ kết nối, nhập xuất tệp hoặc lớp truy cập dữ liệu khác. Phương án chỉ được đề xuất sau khi đánh giá giới hạn kỹ thuật và trách nhiệm vận hành.
Dữ liệu có bắt buộc đồng bộ theo thời gian thực không?
Không. Tần suất nên được chọn theo nhu cầu nghiệp vụ, độ trễ chấp nhận được và khả năng của hệ thống nguồn, hệ thống đích. Mỗi luồng dữ liệu có thể cần một tần suất khác nhau.
Có thể triển khai một luồng trước không?
Có thể bắt đầu từ một luồng đủ đại diện, nhưng cần xác định các dữ liệu phụ thuộc, ngoại lệ và tiêu chí nghiệm thu trước khi thử nghiệm.
Khi mất kết nối hoặc dữ liệu lỗi thì xử lý thế nào?
Cơ chế xử lý phụ thuộc thiết kế của từng luồng. Phạm vi triển khai cần làm rõ cách lưu trạng thái, thử lại, chống trùng, cảnh báo và đối soát trước khi vận hành.
Cần chuẩn bị gì để ước lượng phạm vi tích hợp?
Hãy chuẩn bị tên và phiên bản phần mềm, dữ liệu cần trao đổi, chiều đồng bộ, khối lượng giao dịch, ngoại lệ thường gặp và kết quả muốn nghiệm thu.
Mô tả một luồng cần kết nối, HexaSync giúp bạn xác định bước tiếp theo
Gửi tên phần mềm nguồn, phần mềm đích và vấn đề vận hành đang gặp. Đội ngũ sẽ trao đổi về phạm vi dữ liệu, ngoại lệ và điều kiện thử nghiệm trước khi ước lượng.