Việc kết nối hoá đơn điện tử New-Invoice với các hệ thống quản lý như ERP, CRM, website, POS, thương mại điện tử giúp đồng bộ sản phẩm, quản lý kho hàng, dữ liệu tồn kho, giá bán, mô tả sản phẩm và đồng bộ dữ liệu đơn đặt hàng, đồng thời tự động phát hành hoá đơn và cập nhật trạng thái chứng từ. HexaSync giúp quá trình tích hợp hoá đơn điện tử New-Invoice trở nên đơn giản, tự động và chính xác với chi phí tối ưu.
New-Invoice có thể tích hợp với rất nhiều hệ thống khác nhau — ERP, CRM, kế toán, chữ ký số — giúp tự động hoá việc phát hành hoá đơn và đồng bộ chứng từ, tiết kiệm nguồn lực và tăng hiệu quả công việc.
Chúng tôi thực hiện một số bước cấu hình đơn giản để truy cập vào phần mềm hoá đơn điện tử New-Invoice và hệ thống cần kết nối, xem xét toàn bộ các trường dữ liệu chứng từ cần đồng bộ.
Chạy thử phát hành và đồng bộ một vài hoá đơn, chứng từ để kiểm tra hệ thống hoạt động chính xác trước khi vận hành chính thức.
Bật runtime service để tự động phát hành hoá đơn theo thời gian thực, sau đó giám sát luồng chứng từ giữa New-Invoice và các hệ thống ERP, CRM, kế toán, POS, TMĐT.
Tự động hóa từ những dữ liệu đơn giản nhất. Công việc của bạn là tập trung vào việc quan trọng. Hãy để HexaSync chăm sóc phần còn lại.
Tích hợp New-Invoice với ERP cho phép doanh nghiệp mã hoá các thông tin trên hoá đơn điện tử thành một cơ sở dữ liệu thống nhất cùng các tài nguyên khác. Hỗ trợ Odoo, SAP Business One, Microsoft Dynamics 365, Infor SyteLine, Acumatica.
Tích hợp New-Invoice với chữ ký số giúp doanh nghiệp tăng hiệu suất ký và phát hành văn bản, ký và phát hành đồng thời hàng ngàn văn bản cùng lúc.
Tích hợp hoá đơn điện tử New-Invoice với phần mềm CRM là một giải pháp đúng đắn giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và nâng cao chất lượng dịch vụ. Hỗ trợ HubSpot, Freshworks, Bitrix24, Salesforce, Insightly, Zoho.
Tích hợp New-Invoice với phần mềm kế toán như Misa, Fast, Bravo hỗ trợ cắt giảm quy trình nhập dữ liệu và phát hành hoá đơn viết tay, hạch toán doanh thu, đối chiếu sổ sách tự động.
Câu hỏi thường gặp
NEWINVOICE – Hóa đơn điện tử được phát triển bởi Công ty Cổ phần Hóa đơn điện tử New-Invoice, là dịch vụ hóa đơn điện tử dễ sử dụng nhất hiện nay.
Bạn có thể tạo hóa đơn trên website https://newinvoice.com.vn/ thay vì viết ra giấy: Nhập thông tin khách hàng, tên hàng hóa, dịch vụ, số lượng… Bạn đã có hóa đơn điện tử khi nhấp vào nút phát hành.
Khách hàng của bạn sẽ nhận được hóa đơn điện tử qua tin nhắn, email và có thể xem trên điện thoại di động hoặc máy tính. Tình huống xuất hóa đơn với Newinvoice cũng giống như với hóa đơn giấy.
Thông tin về hóa đơn được bảo mật và an toàn. Bất kỳ phần mềm kế toán và phần mềm điểm bán hàng nào cũng có thể được tích hợp. Pháp luật công nhận hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý như hóa đơn giấy. Newinvoice có hàng ngàn khách hàng sử dụng dịch vụ của mình để xem chi tiết hóa đơn điện tử.
Hiện nay, việc tích hợp hóa đơn điện tử rất dễ dàng và hoàn toàn tự động nhờ sự hỗ trợ toàn diện của nền tảng HexaSync, chỉ với vài bước đơn giản sẽ kết nối các phần mềm sau đó đồng bộ dữ liệu với nhau theo thời gian thực.
Tích hợp giúp khắc phục sai sót trong quá trình nhập liệu, công việc hạch toán doanh thu, lợi nhuận dễ dàng, lập, xuất, gửi hóa đơn trên cùng một phần mềm, dễ dàng quản trị và vận hành.