Tự động phát hành hoá đơn iHoaDon
Hoá đơn được tự động lập, phát hành và gửi tới khách hàng ngay khi phát sinh giao dịch, kèm thông báo trạng thái theo thời gian thực, giúp giảm sai sót và rút ngắn quy trình xử lý hoá đơn.
Tích hợp hoá đơn điện tử iHoaDon
iHoaDon là phần mềm hoá đơn điện tử với nhiều tính năng ưu việt, hỗ trợ đầy đủ các mẫu hoá đơn theo quy định của nhà nước và cho phép thiết kế mẫu hoá đơn riêng. Tích hợp iHoaDon với phần mềm bán hàng, kế toán và sàn thương mại điện tử giúp doanh nghiệp tự động phát hành hoá đơn, đồng bộ chứng từ và tối ưu quy trình. HexaSync hỗ trợ tích hợp iHoaDon với chi phí tối ưu qua việc kết nối với phần mềm kế toán Misa, ERP, CRM, chữ ký số và phần mềm bán hàng.
Tích hợp iHoaDon với phần mềm bán hàng
Hoá đơn điện tử iHoaDon có thể tích hợp với rất nhiều nền tảng và hệ thống khác nhau. Khi bán hàng, hoá đơn được phát hành và đồng bộ tự động về kế toán, giúp tiết kiệm nguồn lực và tăng hiệu quả công việc.
Tự động hoá quy trình tích hợp hoá đơn điện tử iHoaDon
Bước 1: Config
Chúng tôi bật một số bước cấu hình đơn giản để truy cập vào nguồn và đích dữ liệu của bạn, xác định các nghiệp vụ cần tự động phát hành và đồng bộ hoá đơn iHoaDon.
Bước 2: Sync
Thử phát hành và đồng bộ một vài hoá đơn, chứng từ, thông tin khách hàng để kiểm tra hệ thống hoạt động chính xác trước khi chạy chính thức.
Bước 3: Monitor
Bật runtime service để kích hoạt đồng bộ hoá dữ liệu theo thời gian thực, sau đó giám sát luồng dữ liệu giữa iHoaDon và các nền tảng cần tích hợp.
Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết!
Tự động hoá từ những dữ liệu đơn giản nhất. Công việc của bạn là tập trung vào việc quan trọng. Hãy để HexaSync chăm sóc phần còn lại.
Đồng bộ kế toán với iHoaDon
Thông tin hoá đơn được đồng bộ về phần mềm kế toán Misa, Fast, Bravo để tự động hạch toán doanh thu, đối chiếu thông tin khách hàng - sản phẩm và ánh xạ mã số thuế, mã đơn vị chính xác.
Tích hợp iHoaDon với phần mềm bán hàng
Kết nối iHoaDon với phần mềm bán hàng như KiotViet, Sapo và các sàn TMĐT giúp phát hành hoá đơn ngay khi có đơn hàng, đồng bộ chứng từ nhập - xuất kho tự động về hệ thống kế toán.
Tích hợp iHoaDon với ERP, CRM và chữ ký số
iHoaDon có thể đồng bộ với ERP ( Odoo, SAP Business One, Microsoft Dynamics 365) và CRM ( HubSpot, Salesforce, Zoho), kết hợp chữ ký số để ký và phát hành hoá đơn nhanh chóng, thay thế chữ ký, con dấu truyền thống.
Câu hỏi thường gặp
Xem bảng giá tích hợpTích hợp hóa đơn điện tử (HĐĐT) là gì?
Tích hợp hóa đơn điện tử với phần mềm kế toán, ERP hoặc CRM là quá trình đồng bộ dữ liệu giữa các phần mềm giúp giảm sai sót nhập liệu, tiết kiệm thời gian, công sức trong quá trình xử lý dữ liệu tài chính.
Tích hợp hóa đơn điện tử như thế nào?
Hiện nay, việc tích hợp hóa đơn điện tử rất dễ dàng và hoàn toàn tự động nhờ sự hỗ trợ toàn diện của nền tảng HexaSync, chỉ với vài bước đơn giản sẽ kết nối các phần mềm sau đó đồng bộ dữ liệu với nhau theo thời gian thực.
Lợi ích của quá trình tích hợp HĐĐT là gì?
Tích hợp giúp khắc phục sai sót trong quá trình nhập liệu, công việc hạch toán doanh thu, lợi nhuận dễ dàng, lập, xuất, gửi hóa đơn trên cùng một phần mềm, dễ dàng quản trị và vận hành.
Tích hợp ERP là gì?
Hệ thống ERP chỉ phát huy hiệu quả thiết thực nếu được xây dựng cẩn thận và có khả năng tự động hóa đồng bộ dữ liệu giữa các phân hệ. Tích hợp ERP là quá trình đồng bộ hóa dữ liệu tự động giữa các phòng ban, nền tảng, phần mềm khác nhau vào quản trị tập trung và đồng nhất.
Lợi ích của đồng bộ hệ thống ERP như thế nào?
Tích hợp ERP được xem là giải pháp tất yếu giúp doanh nghiệp tận dụng tối đa sức mạnh công nghệ để tự động hóa doanh nghiệp và tăng trưởng với nhiều lợi ích như:
– Dữ liệu được đồng bộ tự động, theo thời gian thực
– Giảm thiểu sai sót, tiết kiệm thời gian, nhân sự nhập liệu
– Khắc phục tình trạng trùng lặp dữ liệu
– Dữ liệu có tính tin cậy cao giúp ra quyết định chính xác
– Dễ dàng vận hành
– Tiết kiệm chi phí
Quá trình tích hợp diễn ra như thế nào?
Quá trình tích hợp diễn ra theo trình tự sau:
Khởi động: Tạo dữ liệu phân tích dự án, lên kế hoạch và timeline cụ thể.
Xác định: Hoàn thiện thu thập danh sách nhà cung ứng, phần mềm, nền tảng, các trường dữ liệu cần đồng bộ.
Thực hiện: Tiến hành đồng bộ dữ liệu, demo dùng thử nhận phản hồi.
Hoàn thiện: Các bước tinh chỉnh, theo dõi và tối ưu hệ thống.
Tôi có thể kết nối với những ERP nào?
Nền tảng HexaSync vô cùng mạnh mẽ giúp bạn tích hợp với phần lớn ERP đang có trên thị trường như: ERPViet, Odoo, Misa, SAP Business, Infor Syteline, Netsuite, Quickbook, Acumatica, Microsoft Dynamic, Xero…
Những tính năng có thể sử dụng khi tích hợp hóa đơn điện tử với phần mềm kế toán?
Sau khi tích hợp hóa đơn điện tử với phần mềm kế toán, doanh nghiệp có thể sử dụng nhiều tính năng thông minh và tiện dụng như:
– Đồng bộ dữ liệu, tiết kiệm tới 90% thời gian nhập liệu cho doanh nghiệp.
– Tự động cập nhật thông tin hóa đơn lên phần mềm kế toán.
– Lập - xuất hóa đơn nhanh chóng và chính xác ngay trên phần mềm kế toán.
– Giảm thiểu rủi ro, sai sót liên quan đến hóa đơn trong các kỳ quyết toán.
Những lợi ích khi tích hợp hóa đơn điện tử?
Tích hợp hóa đơn điện tử có rất nhiều lợi ích, không chỉ đối với nội bộ doanh nghiệp mà còn với nhiều bên liên quan như:
– Tiết kiệm thời gian, đơn giản hóa quy trình phát hành hóa đơn.
– Dễ dàng kiểm tra tính chính xác, hợp lệ của hóa đơn.
– Tiết kiệm chi phí in ấn, lưu trữ, chuyển phát hóa đơn.
– Hạn chế sai sót, thất lạc hóa đơn.
– Tính an toàn, bảo mật hóa đơn cao hơn.
Hóa đơn điện tử có thể tích hợp với ERP không?
Hóa đơn điện tử có thể tích hợp với phần mềm ERP để phục vụ nhu cầu của doanh nghiệp. Tích hợp hóa đơn điện tử với ERP đem lại các lợi ích như:
– Đồng bộ hóa thông tin trên hệ thống, thiết lập báo cáo quản trị doanh nghiệp hiệu quả.
– Lưu trữ hóa đơn tập trung, dễ dàng quản lý, tìm kiếm, truy xuất thông tin, tiết kiệm thời gian và chi phí.
– Đơn giản hóa quy trình, hạn chế tranh chấp do sai sót hóa đơn…
Tích hợp hóa đơn điện tử như thế nào?
Tích hợp hóa đơn điện tử có thể được tiến hành thông qua ứng dụng của bên thứ 3 như HexaSync. Đội ngũ của HexaSync có nhiều kinh nghiệm trong việc triển khai tư vấn và tiến hành tích hợp hóa đơn điện tử cho nhiều doanh nghiệp uy tín. Bạn có thể liên hệ với chúng tôi để tìm hiểu chi tiết về quá trình tích hợp hóa đơn điện tử nhanh chóng và hiệu quả nhất.