Hướng dẫn này trình bày cách kết nối cửa hàng Hike POS với HexaSync và tạo Hike POS Connector. Connector lấy dữ liệu sản phẩm và tồn kho từ Hike để đánh giá chất lượng dữ liệu, đồng thời kiểm tra dữ liệu trước khi kết nối với một hệ thống khác.
Chuẩn bị trước khi bắt đầu
- Tài khoản Beehexa để truy cập HexaSync Automation Engine. Nếu chưa có tài khoản, hãy làm theo hướng dẫn đăng ký tài khoản Beehexa.
- Tài khoản Hike POS đăng nhập được vào cửa hàng cần kết nối, có vai trò owner hoặc admin.
Phần 1: Cấp quyền kết nối Hike POS và tạo Hike POS Connector
Luồng thiết lập gồm 3 giai đoạn hiển thị ở cột bên trái: Check connection details, Connect your systems và Create Hike POS Connector. Hãy giữ nguyên tab trình duyệt cho tới khi hoàn tất, vì đóng tab sẽ huỷ kết nối.
Bước 1: Đăng nhập HexaSync
Truy cập HexaSync Automation Engine và đăng nhập bằng tài khoản Beehexa.
Bước 2: Bắt đầu kết nối Hike POS
- Mở trang thiết lập Hike POS Connector trên HexaSync.
- Trên màn hình Check connection details, ở thẻ Hike POS (đang hiển thị Not connected), chọn Connect.
Bước 3: Xác nhận ứng dụng HexaSync Connector
Chọn Continue để xác nhận sử dụng ứng dụng HexaSync Hike Connector.
Bước 4: Đăng nhập Hike
- Bạn được chuyển đến trang đăng nhập của Hike. Nhập Your account address (địa chỉ cửa hàng), Username or email và Password, rồi chọn Sign in.
- Hãy đăng nhập đúng cửa hàng cần kết nối. Mỗi lần kết nối tương ứng với một cửa hàng Hike.
Bước 5: Cấp quyền cho HexaSync
- Màn hình You are about to authorize: HexaSync app integration liệt kê quyền mà HexaSync yêu cầu đối với dữ liệu sản phẩm và tồn kho.
- Kiểm tra lại và chọn Accept.
Nếu kết nối không thành công:
- Mã cấp quyền của Hike chỉ dùng được một lần và hết hạn sau 10 phút. Nếu bạn chờ quá lâu ở màn hình cấp quyền, hãy bắt đầu lại từ Bước 2.
- Kiểm tra tài khoản Hike đã đăng nhập đúng cửa hàng và đủ quyền, sau đó thử lại.
Bước 6: Tạo Hike POS Connector
- Sau khi cấp quyền, HexaSync quay lại màn hình thiết lập. Thẻ Hike POS chuyển sang Connected và hiển thị credential vừa tạo.
- Chọn Create Hike POS Connector.
- Trên màn hình Enter Connector App Name, tên [Tên cửa hàng] Hike POS Connector và phần Description được điền sẵn.
- Chọn Continue. HexaSync hiển thị Processing… trong lúc tạo connector; quá trình này có thể mất vài phút.
Bước 7: Kiểm tra connector vừa tạo
- Mở Connector Apps để tìm và kiểm tra Hike POS Connector vừa tạo.
- Sau khi connector được tạo, HexaSync lấy dữ liệu từ cửa hàng Hike POS đã kết nối trong vòng 30 phút và thông báo kết quả tới người quản trị.
- Mỗi task tự động lấy dữ liệu từ Hike 15 phút một lần.
Phần 2: Cấp lại quyền kết nối Hike POS
Nếu connector báo credential không còn hợp lệ, hoặc bạn cần kết nối lại cửa hàng Hike, hãy cấp lại quyền như sau.
Bước 1: Mở Settings của connector
Mở Connector Apps, chọn Hike POS Connector cho cửa hàng của bạn. Nhấn chọn Settings ở menu bên trái.
Bước 2: Chọn Re-authorize
Trong mục Integration Apps & Credentials, tại credential [Hike POS] Store Credential, chọn Re-authorize.
Bước 3: Đăng nhập Hike và cấp quyền lại
Các bước tiếp theo thực hiện theo hướng dẫn trên màn hình, tương tự lần cấp quyền đầu tiên.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có phải cấp lại quyền Hike POS thường xuyên không?
Không. Phiên truy cập Hike cấp cho HexaSync có hiệu lực 24 giờ và được HexaSync tự động gia hạn trước khi hết hạn. Bạn chỉ cần cấp lại quyền khi đã gỡ ứng dụng HexaSync khỏi Hike, đổi sang cửa hàng khác hoặc khi HexaSync báo credential không còn hợp lệ.
HexaSync lấy những dữ liệu nào từ Hike POS?
Hike POS Connector lấy dữ liệu sản phẩm và tồn kho, 15 phút một lần. Dữ liệu được dùng để đo chất lượng dữ liệu, chẳng hạn SKU hoặc mã vạch bị thiếu hay trùng, tồn kho âm và sản phẩm có giá bằng 0.
HexaSync có ghi hoặc sửa dữ liệu trên Hike POS không?
Không. Hike POS Connector chỉ đọc dữ liệu, không ghi hoặc sửa dữ liệu trên Hike POS.
Tôi có cần nhập Store URL trên HexaSync không?
Không. HexaSync không hỏi Store URL. Cửa hàng được xác định bằng tài khoản Hike bạn đăng nhập ở Bước 4.