Ứng dụng tích hợp · Sapo × BRAVO

Tích hợp Sapo và BRAVO

BRAVO ERP là nguồn dữ liệu gốc về hàng hóa và kho: sản phẩm, giá bán, mã lô và tồn kho tự động cập nhật lên Sapo. Khách hàng và đơn hàng phát sinh trên Sapo đồng bộ ngược về BRAVO, đội ngũ không phải nhập liệu hai lần.

Từ19.000.000đ/năm/profile · demo trong ngày, không tính phí

Xem chi phí tích hợpNhắn Zalo để được tư vấn
  • Sản phẩm, đơn vị tính
  • Giá bán
  • Mã lô
  • Tồn kho
  • Khách hàng
  • Đơn hàng

Dữ liệu nào được đồng bộ giữa Sapo và BRAVO?

Sáu tác vụ tiêu chuẩn của ứng dụng tích hợp. Mỗi tác vụ có lịch chạy riêng (mỗi phút, mỗi giờ hoặc hằng ngày) và có thể bật, tắt theo nhu cầu vận hành.

Các tác vụ đồng bộ tiêu chuẩn giữa Sapo và BRAVO
Đối tượng dữ liệuChiều đồng bộDoanh nghiệp được gì
Sản phẩm, đơn vị tínhBRAVO → SapoSản phẩm mới hoặc thay đổi trên BRAVO được tự động tạo, cập nhật trên Sapo, kèm đơn vị tính.
Giá bánBRAVO → SapoGiá bán khai báo trên BRAVO được cập nhật sang Sapo, cửa hàng luôn bán đúng giá.
Mã lôBRAVO → SapoMã lô trên BRAVO được đồng bộ sang Sapo để tồn kho được ghi nhận đúng từng lô.
Tồn khoBRAVO → SapoBRAVO là dữ liệu gốc. Phiếu nhập, xuất làm thay đổi tồn kho trên BRAVO thì số tồn có trong kho trên Sapo được cập nhật theo đúng kho và lô.
Khách hàngSapo → BRAVOKhách phát sinh đơn trên Sapo được tạo trên BRAVO với tên, địa chỉ, email, số điện thoại; ánh xạ theo từng khách hoặc theo nhóm như khách lẻ, khách sỉ.
Đơn hàngSapo → BRAVOĐơn Sapo được đồng bộ sang BRAVO khi đạt trạng thái đã cấu hình, gồm thuế, phí vận chuyển, chiết khấu, giảm giá và phương thức thanh toán.

Trạng thái đơn Sapo có thể chọn để đồng bộ

  • Đặt hàng
  • Duyệt, xác nhận
  • Đơn vị vận chuyển lấy hàng
  • Giao hàng
  • Hoàn thành

Phương thức thanh toán được hỗ trợ

  • Tiền mặt (COD)
  • Chuyển khoản
  • Thẻ
  • Điểm

Tùy chỉnh nâng cao theo nghiệp vụ

Khi quy trình vượt ra ngoài các tác vụ tiêu chuẩn, HexaSync tùy chỉnh ứng dụng tích hợp theo yêu cầu. Mỗi tùy chỉnh được đánh giá trước khi triển khai; một số cần phối hợp với đội ngũ Sapo hoặc BRAVO.

  • Sản phẩm

    • Sản phẩm theo lô, hạn sử dụng
    • Sản phẩm bundle, combo, matrix
    • Hình ảnh sản phẩm
    • Trường thông tin mở rộng từ BRAVO
    • Danh sách sản phẩm không đồng bộ

  • Giá

    • Đơn giá mua cố định hoặc gần nhất từ BRAVO
    • Giá giảm theo voucher, coupon

  • Tồn kho

    • Phân bổ tồn kho theo tỉ lệ cho từng kênh
    • Một kho BRAVO cấp hàng cho nhiều cửa hàng Sapo
    • Tồn kho Sapo bằng tổng nhiều kho BRAVO
    • Tồn kho ảo làm mới theo định kỳ

  • Đơn hàng

    • Thuế suất và tiền thuế VAT từng sản phẩm
    • Mã vận đơn và thông tin mở rộng từ sàn TMĐT
    • Giá khuyến mãi theo sản phẩm, mua 1 tặng 1
    • Hủy đơn toàn phần hoặc từng phần

  • Khách hàng

    • Thêm trường thông tin ngoài tên, email, số điện thoại
    • Nhận diện khách theo cả email và số điện thoại hoặc một mã riêng

  • Dọn dữ liệu

    • Xóa dữ liệu không còn hiệu lực trên các hệ thống theo yêu cầu

Báo cáo kiểm tra dữ liệu hai hệ thống

HexaSync đánh dấu dữ liệu lỗi bằng màu đỏ và tạm dừng đồng bộ bản ghi đó cho đến khi được xử lý, để sai lệch không lan sang hệ thống còn lại. Có thể cấu hình thêm báo cáo theo nhu cầu đối chiếu.

Trên BRAVO

  • Sản phẩm quy đổi chưa khai báo giá
  • Mã lô bị trùng
  • Tồn kho âm
  • Vật tư đổi từ sản phẩm thường sang sản phẩm lô
  • Tồn kho của sản phẩm lô nhưng không có mã lô

Trên Sapo

  • Đơn hàng chưa đồng bộ và lý do lỗi
  • Đối chiếu tồn kho Sapo với BRAVO
  • Đơn hàng không đồng bộ do không đủ tồn

Chi phí tích hợp Sapo và BRAVO

Phí thuê bao tính theo năm cho từng profile, chọn gói theo số SKU và số kho. Mọi gói đều dùng đầy đủ tính năng HexaSync; khi gần vượt ngưỡng, bạn có thể mua thêm add-on hoặc nâng gói mà không mất cấu hình.

Cơ bản

19.000.000đ/năm

SKU tối đa
1.000
Số kho
5

Tiêu chuẩn

39.000.000đ/năm

SKU tối đa
2.000
Số kho
10

Tăng trưởng

78.000.000đ/năm

SKU tối đa
10.000
Số kho
70

Nâng cao

159.000.000đ/năm

SKU tối đa
50.000
Số kho
120

Cao cấp

350.000.000đ/năm

SKU tối đa
100.000
Số kho
350

Quy mô lớn hơn có gói Độc Bản báo giá riêng. Bảng gói giống bảng giá tích hợp Sapo và phần mềm kế toán. Xem bảng giá chi tiết

Phạm vi đồng bộ

Đồng bộ tiêu chuẩn

  • Sản phẩm, đơn vị tính, giá bán, mã lô và tồn kho từ BRAVO sang Sapo
  • Khách hàng và đơn hàng từ Sapo sang BRAVO
  • Báo cáo kiểm tra dữ liệu hai hệ thống

Đồng bộ nâng cao

119.000.000đ/profile · phí khởi tạo, thu một lần

  • Toàn bộ tác vụ đồng bộ tiêu chuẩn
  • Các tùy chỉnh nâng cao đã thống nhất sau đánh giá
  • Kiểm tra từng luồng, tinh chỉnh và bàn giao
Nhắn Zalo để được tư vấn chọn gói

Triển khai tích hợp Sapo và BRAVO trong 3 bước

  1. Kết nối Sapo và BRAVO

    Cấp quyền cho HexaSync trên Sapo và cung cấp thông tin Bravo Web API, rồi kiểm tra kết nối.

    Hướng dẫn kết nối Bravo ERP

  2. Làm sạch dữ liệu và ánh xạ

    Xử lý dữ liệu theo báo cáo của HexaSync, bảo đảm SKU giống nhau giữa hai hệ thống, thiết lập ánh xạ kho và khách hàng.

    Hướng dẫn kết nối Sapo OmniAI

  3. Kiểm tra từng luồng và kích hoạt

    Beehexa cùng doanh nghiệp kiểm tra lần lượt sản phẩm, giá, tồn kho, khách hàng, đơn hàng; tinh chỉnh lịch chạy rồi bật đồng bộ tự động.

    Nhắn Zalo để lên lịch khảo sát

Đội tư vấn HexaSync thiết lập bản demo với luồng dữ liệu mẫu ngay trong ngày, không tính phí, để bạn kiểm tra trước khi bàn giao chính thức.

Điều kiện để dữ liệu đồng bộ đúng

Chuẩn bị trước những điểm dưới đây giúp bước làm sạch dữ liệu và ánh xạ diễn ra nhanh hơn.

  • SKU và cách tổ chức sản phẩm phải giống hệt nhau giữa BRAVO và Sapo. Nếu SKU khác nhau, cần cơ chế ánh xạ riêng, không nằm trong thiết lập mặc định.
  • Mỗi kho trên BRAVO tương ứng với một kho trên Sapo; ánh xạ kho được thiết lập trước khi bật đồng bộ tồn kho.
  • Khách hàng phải đồng bộ thành công trước thì đơn hàng của khách đó mới được đồng bộ.
  • Sản phẩm trong đơn phải có ở cả hai hệ thống, được khai báo giá đầy đủ và còn tồn trên BRAVO.
  • HexaSync không tự động xóa sản phẩm, khách hàng hay đơn hàng. Sản phẩm ngừng kinh doanh nên được cập nhật trạng thái trên BRAVO hoặc ngừng bán trên Sapo.
  • Bravo Web API phải truy cập được từ Internet, với tài khoản API riêng và Partner Code do BRAVO cấp.

Ứng dụng tích hợp này phù hợp với ai?

Phù hợp

  • Doanh nghiệp quản trị hàng hóa, kho trên BRAVO ERP và bán hàng trên Sapo.
  • Đội ngũ đang nhập tay sản phẩm, giá, tồn kho lên Sapo hoặc nhập lại đơn Sapo vào BRAVO.
  • Doanh nghiệp quản lý hàng theo lô, nhiều kho, cần tồn kho trên Sapo khớp với BRAVO.

Cần trao đổi trước

  • SKU trên BRAVO và Sapo khác nhau.
  • Cần một trong các tùy chỉnh nâng cao như combo, phân bổ tồn kho theo kênh, hủy đơn.
  • Máy chủ BRAVO chỉ truy cập được trong mạng nội bộ.
Nhắn Zalo để được khảo sát

Câu hỏi thường gặp

Tích hợp Sapo và BRAVO đồng bộ những dữ liệu nào?

Sáu tác vụ tiêu chuẩn: sản phẩm và đơn vị tính, giá bán, mã lô, tồn kho đồng bộ từ BRAVO sang Sapo (BRAVO là dữ liệu gốc); khách hàng và đơn hàng đồng bộ từ Sapo sang BRAVO. Các nhu cầu khác như combo, phân bổ tồn kho theo kênh, thuế VAT từng dòng hay hủy đơn là tùy chỉnh nâng cao.

SKU trên BRAVO và Sapo khác nhau thì có tích hợp được không?

Thiết lập mặc định yêu cầu SKU và cách tổ chức sản phẩm giống hệt nhau giữa hai hệ thống. Nếu SKU khác nhau, cần xây dựng cơ chế ánh xạ riêng; đây là yêu cầu ngoài thiết lập mặc định và được đánh giá trước khi triển khai.

Vì sao một đơn Sapo không được đồng bộ sang BRAVO?

Đơn chỉ đồng bộ khi khách hàng của đơn đã đồng bộ thành công sang BRAVO, mọi sản phẩm trong đơn có ở cả hai hệ thống, được khai báo giá đầy đủ và còn tồn trên BRAVO. HexaSync có báo cáo đơn hàng chưa đồng bộ kèm lý do và báo cáo đơn không đồng bộ do không đủ tồn để xử lý.

HexaSync có tự xóa sản phẩm, khách hàng hay đơn hàng không?

Không. HexaSync không tự động xóa dữ liệu trên BRAVO hay Sapo. Sản phẩm ngừng kinh doanh nên được cập nhật trạng thái trên BRAVO hoặc ngừng bán trên Sapo. Xóa dữ liệu không còn hiệu lực là tùy chỉnh nâng cao, chỉ thực hiện theo yêu cầu.

Chi phí tích hợp Sapo và BRAVO ERP được tính thế nào?

Phí thuê bao tính theo năm cho từng profile, giống bảng giá tích hợp Sapo và phần mềm kế toán: từ 19.000.000đ (1.000 SKU, 5 kho) đến 350.000.000đ (100.000 SKU, 350 kho), quy mô lớn hơn có gói Độc Bản báo giá riêng. Khi cần tùy chỉnh nâng cao, phí khởi tạo là 119.000.000đ cho mỗi profile, thu một lần, gồm toàn bộ tác vụ tiêu chuẩn, các tùy chỉnh đã thống nhất sau đánh giá, kiểm tra từng luồng và bàn giao.

Cần chuẩn bị gì từ phía BRAVO để tích hợp?

Bạn cần Base URL của Bravo Web API (máy chủ truy cập được từ Internet), User Name và Password của một tài khoản API dành riêng cho HexaSync, cùng Partner Code do BRAVO cấp cho tài khoản đó. Liên hệ quản trị viên BRAVO hoặc đơn vị triển khai BRAVO để nhận các thông tin này.

Máy chủ BRAVO nằm sau tường lửa thì có tích hợp được không?

Được. Liên hệ support@beehexa.com để nhận danh sách địa chỉ IP của HexaSync, rồi nhờ bộ phận IT cho phép các địa chỉ này truy cập máy chủ Bravo Web API.

Tìm hiểu thêm

Hàng hóa trên BRAVO, bán hàng trên Sapo, không nhập lại

Nhắn Zalo để đội tư vấn khảo sát dữ liệu của bạn, rồi thiết lập bản demo trong ngày.

Nhắn Zalo để được tư vấnXem hướng dẫn kết nối