Hướng dẫn này trình bày cách kết nối MISA AMIS với HexaSync lần đầu, kiểm tra dữ liệu sau khi kết nối và cấp lại quyền khi Access Code thay đổi. Sau khi hoàn tất, bạn sẽ có một MISA AMIS Connector App để kiểm tra các task dữ liệu trước khi kết nối với hệ thống khác.
Phần 1: Chuẩn bị trước khi bắt đầu
- Tài khoản Beehexa để truy cập HexaSync Automation Engine. Nếu chưa có tài khoản, hãy làm theo hướng dẫn đăng ký tài khoản Beehexa.
- Tài khoản có quyền thiết lập kết nối trên đúng công ty và dữ liệu kế toán MISA AMIS cần dùng.
- Access Code lấy từ mục API Kết nối trên MISA AMIS Kế toán.
Bảo mật: Chỉ cấp quyền cho đúng công ty và dữ liệu kế toán được doanh nghiệp cho phép. Không gửi Access Code hoặc thông tin xác thực qua nhóm chat, email thông thường hay ảnh chụp lỗi.
Trong bài viết này, Connector App là ứng dụng kết nối MISA AMIS trên HexaSync. Sau khi cấp quyền, bạn sẽ kiểm tra credential và các task dữ liệu trong Connector App vừa tạo.
Phần 2: Cấp quyền lần đầu cho MISA AMIS
Bước 1: Bắt đầu kết nối MISA AMIS
- Mở trang thiết lập kết nối MISA AMIS trên HexaSync.
- Chọn Continue để xác nhận sử dụng HexaSync Connector cho MISA AMIS.
- Giữ màn hình yêu cầu Access Code mở để nhập thông tin ở bước tiếp theo.
Bước 2: Lấy Access Code của công ty
- Đăng nhập MISA AMIS Kế toán và chọn đúng công ty, dữ liệu kế toán cần kết nối.
- Chọn biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải.
- Chọn Kết nối ứng dụng → API Kết nối.
- Chọn Sao chép để lấy Access Code. Nếu không thấy mục này hoặc không có quyền sao chép, hãy nhờ quản trị viên MISA kiểm tra quyền tài khoản.
Bước 3: Nhập thông tin và xác nhận
- Quay lại màn hình cấp quyền trên HexaSync.
- Nhập Access Code vừa sao chép.
- Chọn Continue để HexaSync kiểm tra thông tin.
- Chờ thông báo cấp quyền thành công.
Sau khi cấp quyền, hệ thống chuyển bạn về HexaSync để mở MISA AMIS Connector App vừa được tạo.
Bước 4: Kiểm tra Connector App trên HexaSync
Mở danh sách Connector Apps và chọn MISA AMIS Connector App vừa tạo.
Kiểm tra credential
Trong Settings, kiểm tra:
- Credential MISA AMIS có trạng thái Connected.
- Connector App hiển thị đúng kết nối vừa tạo.
Kiểm tra dữ liệu
- Mở một task dữ liệu có trong Connector App, chẳng hạn Customers, Products hoặc Vendors. Danh sách task thực tế phụ thuộc cấu hình của Connector App.
- Chạy hoặc chờ task lấy dữ liệu theo cấu hình.
- Đối chiếu một vài trường quan trọng với MISA AMIS, ví dụ mã khách hàng, tên khách hàng và số điện thoại.
- Kiểm tra số lượng bản ghi và nội dung mẫu trước khi sử dụng dữ liệu cho một kết nối khác.
Trong phạm vi bước kiểm tra này, chỉ chạy các task đọc dữ liệu. Không dùng chứng từ thật để thử ghi sổ hoặc phát hành hóa đơn.
Phần 3: Cấp lại quyền cho kết nối đang sử dụng
Thực hiện cấp lại quyền khi Access Code thay đổi, kết nối báo lỗi quyền truy cập hoặc đội ngũ Beehexa yêu cầu cập nhật thông tin xác thực.
Trước khi bắt đầu, hãy tắt lịch chạy tự động trong Connector App. Cập nhật credential trên đúng Connector App đang sử dụng; không tạo Connector App mới chỉ để xử lý lỗi đăng nhập.
Bước 1: Lấy Access Code hiện tại
Trong MISA AMIS Kế toán, chọn Kết nối ứng dụng → API Kết nối → Sao chép.
Bước 2: Chọn Re-authorize trên HexaSync
- Mở MISA AMIS Connector App trong Connector Apps.
- Vào Settings, tìm credential MISA AMIS rồi chọn Re-authorize.
- Đọc nội dung cấp quyền, đánh dấu đồng ý và chọn Continue.
- Nhập Access Code mới. Nếu trình duyệt đang lưu mã cũ, thay bằng mã hiện tại.
- Chờ thông báo thành công rồi kiểm tra lại credential và dữ liệu trước khi bật lịch chạy.
Phần 4: Kiểm tra trước khi bật chạy tự động
- Kiểm tra đúng công ty và dữ liệu kế toán.
- Chạy thử một task lấy dữ liệu từ MISA AMIS và đối chiếu bản ghi mẫu.
- Chỉ bật hoặc bật lại lịch chạy sau khi các task cần dùng đều hoàn tất và kết quả đúng.
- Nếu vừa cấp lại quyền, kiểm tra dữ liệu trong thời gian gián đoạn trước khi chạy bù để hạn chế dữ liệu trùng lặp.
Nếu chưa biết nên chạy task nào, hãy liên hệ đầu mối Beehexa đang hỗ trợ doanh nghiệp để kiểm tra cấu hình Connector App.
Phần 5: Xử lý lỗi thường gặp
MISA AMIS không chấp nhận Access Code
- Sao chép lại đầy đủ Access Code và kiểm tra đúng công ty, dữ liệu kế toán.
- Nếu HexaSync không xác minh được credential đã lưu, lấy Access Code hiện tại rồi chọn Re-authorize.
Đã cấp quyền nhưng dữ liệu chưa xuất hiện hoặc chưa đúng
- Kiểm tra lại công ty, dữ liệu kế toán và khoảng thời gian cần lấy dữ liệu.
- Xem trạng thái và kết quả chạy của task.
- Giữ lịch chạy ở trạng thái tắt nếu dữ liệu chưa đúng.
- Thử chạy lại task. Nếu lỗi tiếp tục xảy ra, liên hệ Beehexa.
Phần 6: Bảo vệ thông tin và ngừng kết nối
- Nhập Access Code trực tiếp trên màn hình cấp quyền HexaSync.
- Không đưa thông tin xác thực vào nhóm chat, email thông thường hoặc ảnh chụp lỗi.
- Che dữ liệu nhạy cảm trước khi gửi ảnh chụp cho bộ phận hỗ trợ.
- Sử dụng tài khoản và dữ liệu trong phạm vi doanh nghiệp cho phép, phù hợp với điều kiện sử dụng của MISA.
Để ngừng kết nối, hãy đề nghị Beehexa tắt lịch chạy và ngắt kết nối trong HexaSync. Quản trị viên MISA AMIS có thể đặt lại thông tin API sau đó. Lưu ý rằng tắt lịch chạy không đồng nghĩa với thu hồi quyền, và ngừng kết nối không tự động xóa dữ liệu đã đồng bộ.
Phần 7: Thông tin cần gửi khi yêu cầu hỗ trợ
Chuẩn bị các thông tin sau, nhưng không gửi Access Code:
- Tên công ty và tên MISA AMIS Connector App.
- Tên dữ liệu kế toán và bước đang thực hiện.
- Thời điểm xảy ra lỗi và nội dung thông báo lỗi.
- Những thay đổi gần đây liên quan đến thông tin xác thực hoặc quyền truy cập.
Tham khảo chính sách bảo mật của Beehexa và chính sách hỗ trợ của Beehexa khi cần thêm thông tin.
Câu hỏi thường gặp
Cần chuẩn bị gì để kết nối MISA AMIS với HexaSync?
Bạn cần tài khoản Beehexa, quyền thiết lập kết nối trên đúng dữ liệu kế toán MISA AMIS và Access Code lấy trong mục API Kết nối.
Lấy Access Code MISA AMIS ở đâu?
Trong MISA AMIS Kế toán, chọn đúng công ty và dữ liệu kế toán, mở biểu tượng bánh răng, vào Kết nối ứng dụng → API Kết nối rồi sao chép mã kết nối.
Khi nào cần cấp lại quyền kết nối MISA AMIS?
Hãy cấp lại quyền khi Access Code thay đổi, kết nối báo lỗi quyền truy cập hoặc đội ngũ Beehexa yêu cầu cập nhật thông tin xác thực.
Có nên gửi Access Code qua nhóm chat khi cần hỗ trợ không?
Không. Hãy nhập Access Code trực tiếp trên màn hình cấp quyền HexaSync và che các giá trị nhạy cảm trong ảnh chụp lỗi.