Hướng dẫn kết nối Sapo và FreshSales bằng nền tảng tích hợp HexaSync năm 2023

Giải pháp tích hợp Sapo và FreshSales trong danh sách giải pháp tích hợp Sapo, hỗ trợ doanh nghiệp nâng cao khả năng quản lý và chăm sóc khách hàng. Vậy làm thế nào để đồng bộ dữ liệu giữa Sapo và FreshSales? 

Trong bài viết này, chúng mình sẽ hướng dẫn cách kết nối Sapo và FreshSales bằng nền tảng tích hợp dữ liệu HexaSync. 

Nền tảng tích hợp HexaSync – nền tảng kết nối dữ liệu đa hệ thống trên toàn cầu

HexaSync là một trong những nền tảng tích hợp iPaaS tại thị trường Việt Nam, được phát triển bởi đội ngũ kinh nghiệm và nhiệt huyết của Beehexa. Hoạt động như một nền tảng trung gian, HexaSync tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp có thể kết nối và đồng bộ dữ liệu giữa hai hoặc nhiều nền tảng, kể cả tích hợp giữa các hệ thống Legacy và các ứng dụng SaaS hiện đại. 

Với nền tảng HexaSync, người dùng có thể dễ dàng theo dõi dữ liệu từ hệ thống nguồn đến hệ thống đích. Từ đó, doanh nghiệp có thể dễ dàng phát hiện ra lỗi và biết được nguyên nhân vấn đề, thậm chí còn có thể tự sửa lỗi nếu nó không phải là lỗi kỹ thuật chuyên môn.

Kết nối Sapo và FreshSales bằng nền tảng HexaSync phù hợp cho những doanh nghiệp không có đội ngũ kỹ thuật chuyên biệt để thiết lập và duy trì hệ thống tích hợp. Với tính linh hoạt cao, người dùng có thể tích hợp bất cứ dữ liệu nào tùy theo nhu cầu và tài chính.

Hướng dẫn chi tiết kết nối Sapo và FreshSales bằng nền tảng tích hợp HexaSync

Trong phần này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu cách mà nền tảng tích hợp HexaSync kết nối Sapo và FreshSales trong 3 bước.

Đăng ký tài khoản HexaSync

Bước 1: Tạo tài khoản HexaSync bằng địa chỉ email.

• Truy cập vào đường link: https://app-az.hexasync.com/login

• Đăng ký tài khoản bằng cách nhập địa chỉ email của bạn và chọn vào Login (Hoặc bạn cũng có thể đăng ký với Microsoft hoặc Google)
• Điền thông tin bao gồm Họ và Tên + công ty
• Mã OTP sẽ được gửi vào email. Sao chép và nhập mã OTP → Submit

Như vậy là bạn đã đăng ký thành công tài khoản trên HexaSync.

Bước 2: Tạo Profile cho HexaSync.

• Để tạo một profile mới, hãy nhấn dấu (+) cộng

• Chọn Hệ thống nguồn [Source system] và Hệ thống đích [Destination system] theo nhu cầu đồng bộ hóa của bạn

• Nhấp vào Next và bạn đã tạo thành công profile HexaSync

Lưu ý: Nếu bạn cần nhiều Profile của HexaSync hơn, hãy lặp lại các bước tương tự như trên.

Bước 3: Chia sẻ Profile cho đội ngũ của HexaSync.

• Chọn Profile của HexaSync bạn muốn chia sẻ
• Mời nhóm của HexaSync thông qua email team@beehexa.com quản lý tích hợp của bạn theo hướng dẫn trong hình bên dưới

Đăng nhập vào tài khoản để theo dõi chiều dữ liệu

Khi quá trình tích hợp hoàn tất, bạn có thể đăng nhập, kiểm tra và theo dõi các chiều chuyển đổi dữ liệu giữa Sapo và FreshSales ngay tại hệ thống HexaSync mà chúng tôi đã thiết lập dành riêng cho bạn. 

Toàn bộ các thông tin về dữ liệu được đồng bộ giữa Sapo và FreshSales sẽ được sao lưu tại mỗi task.

Kiểm tra và chạy thử tích hợp

Bạn nên thử nghiệm nhiều dạng dữ liệu khác nhau để kiểm thử tính ổn định và khả năng đồng bộ của hệ thống. Nếu trong quá trình triển khai, hay khởi chạy, bạn còn gặp lỗi nào hãy báo ngay cho đội ngũ kỹ thuật để được điều chỉnh sớm nhất có thể.

Dưới đây là hướng dẫn từng bước giúp bạn kiểm tra khả năng đồng bộ dữ liệu khi kết nối Sapo và FreshSales.

Đồng bộ dữ liệu sản phẩm từ FreshSales sang Sapo

Bước 1: Đăng nhập vào các hệ thống FreshSales, Sapo, và HexaSync.

Bước 2: Tạo sản phẩm mới tại FreshSales.

Trong bài này, tôi sẽ tạo một sản phẩm mới có tên Laptop Acer 15.

• Tại giao diện FreshSales, chọn Product → Add product

• Điền thông tin sản phẩm → Save

• Thêm giá cho sản phẩm

• Vậy là chúng ta đã tạo thành công sản phẩm Laptop Acer 15 tại FreshSales

Bước 3: Kiểm tra dữ liệu tại hệ thống HexaSync.

• Tại giao diện HexaSync, chọn profile FreshSales & Sapo

• Chúng ta sẽ kiểm tra thông tin sản phẩm thông qua task Products

• Tìm kiếm sản phẩm thông qua sku_number

• Dựa vào dãy số tại _DESTINATION_ID ta có thể biết được thông tin sản phẩm đã được kéo về HexaSync và đẩy sang hệ thống Sapo thành công

Bước 4: Kiểm tra dữ liệu đồng bộ tại hệ thống Sapo.

• Tại giao diện Sapo, chọn Sản phẩm → Danh sách sản phẩm

(hoặc bạn có thể tìm kiếm sản phẩm thông qua thanh Tìm kiếm sản phẩm)

• Như bạn đã thấy, sản phẩm Laptop Acer 15 đã được đồng bộ thành công từ FreshSales sang Sapo

Đồng bộ thông tin đơn hàng từ Sapo sang FreshSales

Bước 1: Đăng nhập vào các hệ thống Sapo, FreshSales, và HexSync.

Bước 2: Đi đến cửa hàng Sapo, và tiến hành mua hàng như một khách hàng

• Chọn sản phẩm bất kì → Thanh toán

• Điền thông tin nhận hàng, phương thức thanh toán → Đặt hàng

• Như vậy, bạn đã mua hàng thành công

Bước 3: Kiểm tra thông tin đơn hàng tại Sapo backend.

• Tại giao diện Sapo, chọn Đơn hàng → Danh sách đơn hàng

Bạn có thể thấy, đơn hàng mà mình vừa mua đã được cập nhật tại hệ thống Sapo với mã đơn hàng là #1012.

Bước 4: Kiểm tra thông tin đơn hàng tại hệ thống HexaSync.

• Tại giao diện HexaSync, chọn Profile Sapo & FreshSales

• Chọn task Sale orders để kiểm tra thông tin

• Tìm kiếm mã đơn hàng #1012 bằng cột order_number

• Khi kết quả trả về có hiển thị thông tin dãy số tại cột _DESTINATION_ID, chứng tỏ dữ liệu đơn hàng đã được kéo từ Sapo sang HexaSync và đẩy qua FreshSales

Bước 5: Kiểm tra thông tin đơn hàng tại FreshSales.

• Tại giao diện FreshSales, chọn Deals management → Deals

• Lọc các hóa đơn theo tên (Sort by: Name)

• Bạn có thể thấy, hóa đơn #1012 đã được đồng bộ thành công

Kết luận

Trên đây là toàn bộ quy trình hướng dẫn kết nối Sapo và FreshSales bằng nền tảng HexaSync trong 3 bước. Nếu bạn thực hiện đúng như trong hướng dẫn thì toàn bộ dữ liệu sản phẩm, đơn hàng, hay bất cứ dữ liệu nào mà bạn tích hợp đều được tự động đồng bộ giữa Sapo và FreshSales. Trong quá trình thực hiện nếu có bất kỳ thắc mắc nào, vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua email tại sales@beehexa.com.