Giải pháp tích hợp Haravan và KiotViet trong danh sách giải pháp tích hợp Haravan, hỗ trợ doanh nghiệp vận hành hiệu quả mô hình O2O vào quản lý bán hàng. Vậy làm thế nào để đồng bộ dữ liệu giữa Haravan và Kiotviet? Trong bài viết này, chúng mình sẽ hướng dẫn cách kết nối Haravan và Kiotviet bằng nền tảng tích hợp dữ liệu HexaSync.
Nền tảng tích hợp HexaSync – nền tảng kết nối dữ liệu đa hệ thống trên toàn cầu
HexaSync là một trong những nền tảng tích hợp tại thị trường Việt Nam, được phát triển bởi đội ngũ kinh nghiệm và nhiệt huyết của Beehexa. Hoạt động như một nền tảng trung gian, HexaSync tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp có thể kết nối và đồng bộ dữ liệu giữa hai hoặc nhiều nền tảng, kể cả tích hợp giữa các hệ thống Legacy và các ứng dụng SaaS hiện đại.
Với nền tảng HexaSync, người dùng có thể dễ dàng theo dõi dữ liệu từ hệ thống nguồn đến hệ thống đích. Từ đó, doanh nghiệp có thể dễ dàng phát hiện ra lỗi và biết được nguyên nhân vấn đề, thậm chí còn có thể tự sửa lỗi nếu nó không phải là lỗi kỹ thuật chuyên môn.
Kết nối Haravan và Kiotviet bằng nền tảng HexaSync phù hợp cho những doanh nghiệp không có đội ngũ kỹ thuật chuyên biệt để thiết lập và duy trì hệ thống tích hợp. Với tính linh hoạt cao, người dùng có thể tích hợp bất cứ dữ liệu nào tùy theo nhu cầu và ngân sách.
Hướng dẫn chi tiết kết nối Haravan và KiotViet bằng nền tảng tích hợp HexaSync
Trong phần này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu cách mà nền tảng tích hợp HexaSync kết nối Haravan và KiotViet trong thời gian thực.
Đăng ký tài khoản HexaSync
Bước 1: Tạo tài khoản HexaSync bằng địa chỉ email.
- Truy cập vào đường link: https://app-az.hexasync.com/login
- Đăng ký tài khoản bằng cách nhập địa chỉ email của bạn và nhấp vào Login (Hoặc bạn cũng có thể đăng ký với Microsoft hoặc Google)
- Điền thông tin bao gồm Họ và Tên + công ty
- Mã OTP sẽ được gửi vào email. Sao chép và nhập mã OTP → Submit
Như vậy là bạn đã đăng ký thành công tài khoản trên HexaSync.
Bước 2: Tạo Profile cho HexaSync.
- Để tạo một profile mới, hãy nhấn dấu (+) cộng
- Chọn Hệ thống nguồn [Source system] và Hệ thống đích [Destination system] theo nhu cầu đồng bộ hóa của bạn
- Nhấp vào Next và bạn đã tạo thành công profile HexaSync
- Nếu bạn cần nhiều Profile của HexaSync hơn, hãy lặp lại các bước tương tự như trên
Bước 3: Chia sẻ Profile cho đội ngũ của HexaSync.
- Chọn Profile của HexaSync bạn muốn chia sẻ
- Mời nhóm của chúng tôi qua email team@beehexa.com quản lý tích hợp của bạn theo hướng dẫn trong hình bên dưới
Đăng nhập vào tài khoản để theo dõi chiều dữ liệu
Khi quá trình kết nối Haravan và Kiotviet hoàn tất, bạn có thể đăng nhập và theo dõi các chiều đồng bộ dữ liệu ngay tại profile HexaSync mà bạn đã chia sẻ cho đội ngũ của chúng tôi.
Toàn bộ các thông tin về dữ liệu được đồng bộ giữa Haravan và KiotViet sẽ được sao lưu tại mỗi task
Kiểm tra và chạy thử tích hợp
Bạn nên thử nghiệm nhiều dạng dữ liệu khác nhau để kiểm thử tính ổn định và khả năng đồng bộ của hệ thống.
Trong quá trình triển khai, hay khởi chạy, nếu gặp bất kỳ trường hợp lỗi nào hãy báo ngay cho đội ngũ kỹ thuật để được hỗ trợ kịp thời.
Dưới đây là hướng dẫn từng bước giúp bạn kiểm tra khả năng đồng bộ dữ liệu khi kết nối Haravan và KiotViet.
Đồng bộ dữ liệu sản phẩm từ KiotViet sang Haravan
Bước 1: Đăng nhập vào các hệ thống KiotViet, Haravan, và HexaSync.
Bước 2: Tạo sản phẩm mới trên KiotViet.
- Tại giao diện KiotViet chọn Inventory → Category
- Để tạo sản phẩm chọn Add new → Add product
- Điền thông tin sản phẩm → chọn Save
Sau khi hoàn tất trên hệ thống KiotViet đã lưu dữ liệu thông tin sản phẩm.
Bước 3: Kiểm tra dữ liệu tại hệ thống HexaSync.
- Tại giao diện HexaSync, chọn profile KiotViet & Haravan
- Trong profile tích hợp KiotViet & Haravan, bạn sẽ thấy toàn bộ các task được thiết lập
- Chúng ta sẽ kiểm tra thông tin đồng bộ sản phẩm thông qua task Products
- Nhập mã sản phẩm SKU tương ứng → chọn Search
- Nếu như kết quả hiển thị thông tin sản phẩm mới, chứng tỏ dữ liệu đã được đồng bộ từ KiotViet sang HexaSync
- Dựa vào dãy số tại _DESTINATION_ID ta có thể biết được thông tin sản phẩm đã được đẩy sang hệ thống Haravan thành công
Bước 4: Kiểm tra thông tin các biến thể, tồn kho.
- Quay trở lại các tác vụ đồng bộ và chọn task Products Variants
- Sao chép id của sản phẩm và gán vào đây
- Nếu có kết quả trả về có thông tin ở cột _DESTINATION_ID, chứng tỏ các biến thể đã được đồng bộ thành công
- Lặp lại các bước tương tự để kiểm tra số lượng tồn kho tại task Products Stock
- Nếu có kết quả trả về có thông tin ở cột _DESTINATION_ID, chứng tỏ thông tin tồn kho đã được đồng bộ thành công
Bước 5: Kiểm tra dữ liệu đồng bộ tại hệ thống Haravan.
- Tại giao diện Haravan, chọn Sản phẩm → mục Tất cả sản phẩm
- Tìm tên sản phẩm tại thanh tìm kiếm
- Như bạn đã thấy, sản phẩm LAVENDER FLOWER đã được đồng bộ thành công từ KiotViet sang Haravan
Đồng bộ thông tin đơn hàng từ Haravan sang KiotViet
Bước 1: Đăng nhập vào các hệ thống Haravan, KiotViet, và HexSync.
Bước 2: Tạo đơn hàng trên hệ thống Haravan.
- Tại giao diện Haravan chọn Đơn hàng → Tạo đơn hàng
- Chọn sản phẩm và điền chi tiết thông tin đơn hàng
- Chọn phương thức thanh toán
- Như vậy, bạn đã tạo thành công đơn hàng tại Haravan
Bước 3: Kiểm tra thông tin tại HexaSync.
- Tại giao diện HexaSync, chọn Profile Haravan & KiotViet
- Chọn task Sale Orders để kiểm tra thông tin đơn hàng
- Sao chép mã đơn hàng trên Haravan vào dán vào cột order_number
- Khi kết quản trả về có hiển thị thông tin tại cột _DESTINATION_ID, chứng tỏ dữ liệu đơn hàng đã được kéo từ Haravan sang HexaSync và đẩy qua KiotViet thành công
Bước 4: Kiểm tra thông tin đơn hàng tại KiotViet.
- Tại giao diện KiotViet, chọn Transaction → Orders
- Chọn đơn hàng đầu tiên để kiểm tra liệu đây có phải là đơn hàng mới tại từ Haravan hay không
- Nếu như bạn thấy mã đơn hàng tại dòng chú thích “Created by HexaSync on Haravan Order #….” trùng với mã đơn hàng tại Haravan, thì chứng tỏ dữ liệu được đồng bộ thành công
Kết luận
Trên đây là toàn bộ quy trình hướng dẫn kết nối Haravan và KiotViet bằng nền tảng HexaSync trong 3 bước. Nếu bạn thực hiện đúng như trong hướng dẫn thì toàn bộ dữ liệu sản phẩm, đơn hàng, hay bất cứ dữ liệu nào mà bạn tích hợp đều được tự động đồng bộ giữa Haravan và KiotViet. Trong quá trình thực hiện nếu có bất kỳ thắc mắc nào, vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua email tại sales@beehexa.com.
