Hướng dẫn kết nối Haravan và Misa Amis bằng nền tảng tích hợp HexaSync

Giải pháp tích hợp Haravan và Misa Amis trong danh sách giải pháp tích hợp Haravan, hỗ trợ doanh nghiệp quản lý hoạt động và tài chính kinh doanh một cách toàn diện và hiệu quả. Vậy làm thế nào để đồng bộ dữ liệu giữa Haravan và Misa Amis? Trong bài viết này, chúng mình sẽ hướng dẫn cách kết nối Haravan và Misa Amis bằng nền tảng tích hợp dữ liệu HexaSync. 

Nền tảng tích hợp HexaSync – nền tảng kết nối dữ liệu đa hệ thống trên toàn cầu

HexaSync là một trong những nền tảng tích hợp iPaaS tại thị trường Việt Nam, được phát triển bởi đội ngũ kinh nghiệm và nhiệt huyết của Beehexa. Hoạt động như một nền tảng trung gian, HexaSync tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp có thể kết nối và đồng bộ dữ liệu giữa hai hoặc nhiều nền tảng, kể cả tích hợp giữa các hệ thống Legacy và các ứng dụng SaaS hiện đại. 

Với nền tảng HexaSync, người dùng có thể dễ dàng theo dõi dữ liệu từ hệ thống nguồn đến hệ thống đích. Từ đó, doanh nghiệp có thể dễ dàng phát hiện ra lỗi và biết được nguyên nhân vấn đề, thậm chí còn có thể tự sửa lỗi nếu nó không phải là lỗi kỹ thuật chuyên môn.

Kết nối Haravan và Misa Amis bằng nền tảng HexaSync phù hợp cho những doanh nghiệp không có đội ngũ kỹ thuật chuyên biệt để thiết lập và duy trì hệ thống tích hợp. Với tính linh hoạt cao, người dùng có thể tích hợp bất cứ dữ liệu nào tùy theo nhu cầu và tài chính.

Hướng dẫn chi tiết kết nối Haravan và Misa Amis bằng nền tảng tích hợp HexaSync

Trong phần này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu cách mà nền tảng tích hợp HexaSync kết nối Haravan và Misa Amis trong 3 bước.

Đăng ký tài khoản HexaSync

Bước 1: Tạo tài khoản HexaSync bằng địa chỉ email.

• Truy cập vào đường link: https://app-az.hexasync.com/login

• Đăng ký tài khoản bằng cách nhập địa chỉ email của bạn và chọn vào Login (Hoặc bạn cũng có thể đăng ký với Microsoft hoặc Google)
• Điền thông tin bao gồm Họ và Tên + công ty
• Mã OTP sẽ được gửi vào email. Sao chép và nhập mã OTP → Submit

Như vậy là bạn đã đăng ký thành công tài khoản trên HexaSync.

Bước 2: Tạo Profile cho HexaSync.

• Để tạo một profile mới, hãy nhấn dấu (+) cộng

• Chọn Hệ thống nguồn [Source system] và Hệ thống đích [Destination system] theo nhu cầu đồng bộ hóa của bạn

• Nhấp vào Next và bạn đã tạo thành công profile HexaSync

Lưu ý: Nếu bạn cần nhiều Profile của HexaSync hơn, hãy lặp lại các bước tương tự như trên.

Bước 3: Chia sẻ Profile cho đội ngũ của HexaSync.

• Chọn Profile của HexaSync bạn muốn chia sẻ
• Mời nhóm của HexaSync thông qua email team@beehexa.com quản lý tích hợp của bạn theo hướng dẫn trong hình bên dưới

Đăng nhập vào tài khoản để theo dõi chiều dữ liệu

Khi quá trình kết nối Haravan và Misa Amis hoàn tất, bạn có thể đăng nhập và theo dõi các chiều đồng bộ dữ liệu ngay tại profile HexaSync mà bạn đã chia sẻ cho đội ngũ của chúng tôi.

Toàn bộ các thông tin về dữ liệu được đồng bộ giữa Haravan và Misa Amis sẽ được sao lưu tại mỗi task.

Kiểm tra và chạy thử tích hợp

Bạn nên thử nghiệm nhiều dạng dữ liệu khác nhau để kiểm thử tính ổn định và khả năng đồng bộ của hệ thống. Nếu trong quá trình triển khai, hay khởi chạy, bạn còn gặp lỗi nào hãy báo ngay cho đội ngũ kỹ thuật để được điều chỉnh sớm nhất có thể.

Dưới đây là hướng dẫn từng bước giúp bạn kiểm tra khả năng đồng bộ dữ liệu khi kết nối Haravan và Misa Amis.

Đồng bộ dữ liệu sản phẩm từ Misa Amis sang Haravan

Bước 1: Đăng nhập vào các hệ thống Misa Amis, Haravan, và HexaSync.

Bước 2: Tạo sản phẩm mới tại Misa Amis.

• Tại giao diện Misa Amis, chọn Inventory → Goods and services → Add → Goods

• Điền toàn bộ thông tin về sản phẩm → Save and Add

• Vậy là chúng ta đã tạo thành công sản phẩm có Item ID: VT00017 và tên là New Balance 550

Bước 3: Thêm số lượng tồn kho và giá bán.

• Tại giao diện Misa chọn Inventory-in, Inventory out

• Điền các thông tin bao gồm Object Code, Object Name, Address, Courier, Description

• Điền số lượng tồn kho và giá cho sản phẩm mà bạn mới tạo → chọn Save

Bước 4: Kiểm tra dữ liệu tại hệ thống HexaSync.

• Tại giao diện HexaSync, chọn profile Misa Amis & Haravan

• Trong profile tích hợp Misa Amis & Haravan, bạn sẽ thấy toàn bộ các task được thiết lập

• Chúng ta sẽ kiểm tra thông tin sản phẩm thông qua task Products
• Tìm kiếm sản phẩm thông qua Inventory_item_code

• Dựa vào dãy số tại _DESTINATION_ID: VT00017 ta có thể biết được thông tin sản phẩm đã được kéo về HexaSync và đẩy sang hệ thống Haravan thành công

Bước 5: Kiểm tra thông tin tồn kho và giá.

• Sao chép thông tin ở Inventory_item_id và dán vào cột tương ứng tại task Product Stock

• Nếu có kết quả trả về có thông tin là một dãy số ở cột _DESTINATION_ID, chứng tỏ các thông tin đã được đồng bộ thành công

Bước 6: Kiểm tra dữ liệu đồng bộ tại hệ thống Haravan.

• Tại giao diện Haravan, chọn Products → Tìm kiếm tên sản phẩm

• Như bạn đã thấy, sản phẩm New Balance 550 đã được đồng bộ thành công

Đồng bộ thông tin đơn hàng từ Haravan sang Misa Amis

Bước 1: Đăng nhập vào các hệ thống Haravan, Misa Amis, và HexSync.

Bước 2: Tạo đơn hàng trên hệ thống Haravan.

• Tại giao diện Haravan, chọn Orders → All orders → Create order

• Chọn sản phẩm, số lượng và điền thông tin khách hàng

• Chọn Mark as paid để chọn phương thức thanh toán, và chọn Create order để hoàn tất

• Như vậy, bạn đã tạo thành công đơn hàng tại Haravan với order_number #100145

Bước 3: Kiểm tra thông tin tại HexaSync.

• Tại giao diện HexaSync, chọn Profile Haravan & Misa Amis

• Chọn task Sale orders để kiểm tra thông tin

• Tìm đơn hàng bằng cột order_number

• Khi kết quả trả về có hiển thị thông tin tại cột _DESTINATION_ID, chứng tỏ dữ liệu đơn hàng đã được kéo từ Haravan sang HexaSync và đẩy qua Misa Amis

Bước 4: Kiểm tra thông tin đơn hàng tại Misa Amis.

• Tại giao diện Misa Amis, chọn Sales → Sales → Tools → Create voucher from Accounting voucher requisition

• Bạn có thể thấy đơn hàng #100145 đã được đồng bộ thành công

Kết luận

Trên đây là toàn bộ quy trình hướng dẫn kết nối Haravan và Misa Amis bằng nền tảng HexaSync cho các doanh nghiệp không chuyên về kỹ thuật. Trong quá trình thực hiện nếu có bất kỳ thắc mắc nào, vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua email tại sales@beehexa.com.